Ein CIC-Kontoauszug ist ein PDF-Dokument, das bei jedem Kontoabschluss erstellt wird und sämtliche Haben- und Sollbuchungen eines bestimmten Zeitraums zusammenfasst. Beim CIC ist dieses Dokument im Online-Kundenbereich (Filbanque) oder in der mobilen App im Bereich für digitale Dokumente verfügbar. Mit dem Download können Sie eine offline verfügbare Kopie aufbewahren, die sich beispielsweise für eine Mietbewerbung, eine Steuererklärung oder die persönliche Finanzübersicht eignet.
Periodischer Kontoauszug und Umsatzliste beim CIC: zwei unterschiedliche Dokumente
Diese beiden Dateitypen werden häufig verwechselt. Der periodische Kontoauszug ist das offizielle Dokument, das die Bank zu einem festen Termin (in der Regel monatlich) ausstellt. Er enthält eine Nummer, den Anfangs- und Endsaldo sowie jede einzelne Buchung mit ihrem Wertstellungsdatum. Dieses PDF gilt als Nachweis gegenüber Vermietern, Behörden oder Gerichten.
Die Umsatzliste hingegen ist ein Rohdatenexport der Buchungen für einen frei wählbaren Zeitraum. Sie lässt sich über Filbanque als CSV-, QIF- oder OFX-Datei herunterladen. Diese Datei dient dazu, eine Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulation mit Daten zu versorgen, hat aber nicht denselben Beweiswert wie ein von der Bank digital signierter periodischer Kontoauszug.
Bevor Sie etwas herunterladen, sollten Sie klären, was Sie benötigen: einen offiziellen Nachweis oder weiterverarbeitbare Daten. In den Banktipps von Web Finance wird der Unterschied zwischen einem offiziellen Dokument und einem einfachen Datenexport ausführlich erläutert.
Einen CIC-Kontoauszug über Filbanque herunterladen
Filbanque ist der Name des Online-Banking-Bereichs des CIC, auf den Sie über einen Webbrowser zugreifen können. Um einen Kontoauszug abzurufen, gehen Sie im Kundenbereich zum Dokumentenbereich.
Den Bereich „Dokumente und Verträge“ aufrufen
Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an und bestätigen Sie Ihre Anmeldung über Ihr Sicherheitsverfahren. Öffnen Sie anschließend das Menü „Services“ und wählen Sie „Dokumente und Verträge“. In diesem Bereich finden Sie alle von der Bank erstellten Dokumente: Kontoauszüge, Buchungsanzeigen und jährliche Gebührenübersichten.
Die Kontoauszüge sind nach Konto und Datum sortiert. Jede Zeile zeigt den abgedeckten Zeitraum und die Art des Dokuments an. Ein Klick auf die Zeile öffnet das PDF im Browser. Mit einem weiteren Klick auf das Download-Symbol speichern Sie die Datei lokal.
Worauf Sie beim Herunterladen achten sollten
Kontoauszüge sind in Filbanque nicht unbegrenzt verfügbar. Der Online-Zugriff kann kürzer sein als der Zeitraum, in dem die Bank das Dokument in ihren eigenen Systemen aufbewahrt. Speichern Sie jeden Kontoauszug am besten direkt nach seiner Veröffentlichung in einem eigenen Ordner auf Ihrem Computer oder in einem verschlüsselten Speicherbereich.
Wird ein Konto geschlossen, wird der Zugang zum Kundenbereich gesperrt. Nicht heruntergeladene Kontoauszüge sind dann über Filbanque nicht mehr abrufbar. Spätere Anfragen nach Duplikaten müssen Sie über Ihre Filiale stellen; dabei kann es zu Wartezeiten und mitunter zu Gebühren kommen.
CIC-Kontoauszüge in der mobilen App einsehen
Die CIC-App für Smartphones folgt einem ähnlichen Prinzip, mit einer an den Touchscreen angepassten Navigation. Der dokumentierte Pfad lautet: Menü „Mehr“, dann „RIB/IBAN und Dokumente“ und anschließend „Kontoauszüge und Dokumente“.
Die periodischen Kontoauszüge werden als Liste angezeigt. Jede Datei lässt sich als PDF im integrierten Viewer der App öffnen. Über die Schaltfläche zum Teilen oder Speichern können Sie das Dokument anschließend in den Dateien Ihres Smartphones ablegen oder über einen sicheren Nachrichtendienst versenden.
Die Kontoauszüge sind nach dem Kontoabschlussdatum verfügbar. Für den laufenden Monat liegt noch kein Kontoauszug vor: Nur die in der Kontohistorie angezeigten Buchungen lassen sich in Echtzeit einsehen. Sie gelten jedoch nicht als Kontoauszug im banküblichen Sinn.
Heruntergeladene Kontoauszüge aufbewahren und schützen
Mit dem Herunterladen eines Kontoauszugs ist das Zugriffsproblem gelöst, zugleich entsteht aber die Verantwortung, die Datei sicher aufzubewahren. Das PDF enthält sensible personenbezogene Daten: Kontonummer, Kontostände, Zahlungsgewohnheiten und Namen der Empfänger von Überweisungen.
Empfohlene Aufbewahrungsdauer
Artikel L561-12 des französischen Währungs- und Finanzgesetzbuchs verpflichtet Banken im Rahmen der Geldwäschebekämpfung, bestimmte Dokumente fünf Jahre lang aufzubewahren. Diese Pflicht gilt für die Bank, nicht für den Kunden. Der Online-Zugriff für Kunden ist häufig kürzer als die gesetzliche Aufbewahrungsfrist.
Für Ihre eigenen Zwecke deckt eine Aufbewahrung der Kontoauszüge von mindestens fünf Jahren die meisten üblichen Fälle ab:
- Widerspruch gegen eine Lastschrift oder Abbuchung: Die Frist für eine Reklamation bei der Bank hängt von der Art des Vorgangs ab. Ein älterer Kontoauszug kann jedoch als zusätzlicher Nachweis dienen
- Unterlagen für eine Immobilienfinanzierung: Banken verlangen in der Regel die letzten drei Kontoauszüge. Bei besonderen Profilen kann jedoch ein längerer Verlauf erforderlich sein
- Steuerprüfung: Die Behörden können mehrere Jahre zurückgehen. Ein Kontoauszug hilft dabei, die Herkunft bestimmter Zahlungsvorgänge nachzuweisen
PDF-Dateien sicher speichern
Ein Kontoauszug im Download-Ordner eines gemeinsam genutzten Computers stellt ein echtes Risiko dar. Mit einigen konkreten Vorsichtsmaßnahmen lässt sich dieses Risiko verringern:
- Speichern Sie die Kontoauszüge in einem verschlüsselten Ordner (einem VeraCrypt-Volume oder einem digitalen Tresor, den manche Online-Dienste anbieten)
- Versenden Sie Kontoauszüge niemals unverschlüsselt per E-Mail, insbesondere nicht an Dritte (Vermieter, Buchhalter). Verwenden Sie stattdessen einen sicheren, passwortgeschützten Link
- Löschen Sie temporäre Kopien nach der Übertragung, auch aus dem Papierkorb Ihres Smartphones
Ein Kontoauszug allein reicht bei einem Rechtsstreit nicht immer als Nachweis aus. Bewahren Sie bei einem strittigen Vorgang auch die Rechnung, den Vertrag oder den dazugehörigen Schriftverkehr auf, um den gesamten Zusammenhang zu dokumentieren. Der Kontoauszug belegt den Geldfluss, die ergänzenden Unterlagen belegen den Grund dafür.
